メッセージやノートを他のトークルームに転送したいです。

組織所有者にて、管理ツール(スパナのアイコン)の[組織の設定]内 [メッセージ(ノート)転送設定] にて、 「許可する」設定に変更してください。
 
 
「許可する」設定すると、各ユーザーは以下操作で転送できるようになります。
 
▼メッセージ メッセージ上で右クリック(スマートフォン版はタップ)→「転送」を選択
 
▼ノート
ノート画面右上の「その他」(スマートフォン版は・・・マーク)→「コピーを転送」